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Que informações ou documentação são necessárias para confirmar que a atividade foi concluída?
Para confirmar que uma atividade foi concluída, as seguintes informações ou documentação podem ser necessárias:
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Relatório de conclusão :Este é um documento detalhado que fornece uma visão geral da atividade, incluindo seus objetivos, metodologia, resultados e quaisquer desafios encontrados. Deve ser assinado pela pessoa ou equipe responsável e incluir datas de conclusão.
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Evidência de conclusão :Isso pode incluir fotografias, vídeos, recibos ou outras formas de documentação que demonstrem que a atividade foi concluída. Por exemplo, se a actividade envolvesse a limpeza de um quarto, poderiam ser tiradas fotografias do quarto antes e depois da limpeza.
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Feedback das partes interessadas :Isto pode incluir pesquisas, entrevistas ou outras formas de feedback de pessoas que estiveram envolvidas ou foram afetadas pela atividade. Este feedback pode ajudar a avaliar se a atividade foi eficaz e atingiu os seus objetivos.
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Aprovação de uma autoridade designada :Em alguns casos, pode ser necessário obter a aprovação de uma autoridade designada, como um supervisor ou gerente, para confirmar que a atividade foi concluída de forma satisfatória.
A informação ou documentação específica necessária para confirmar a conclusão de uma atividade pode variar dependendo da natureza da atividade, da organização envolvida e de quaisquer requisitos específicos em vigor.