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Que tipo de registros você gostaria de ter sobre incidentes no local de trabalho envolvendo qualquer forma de discriminação?

Para gerir e investigar eficazmente incidentes no local de trabalho que envolvam qualquer forma de discriminação, é essencial manter registos precisos e abrangentes. Aqui está uma lista dos tipos de registros que você gostaria de ter:

1. Relatório de incidente:
- Um relatório formal de incidente deve ser preenchido pela pessoa que sofreu ou testemunhou discriminação. Deve incluir detalhes como data, hora, local do incidente e uma descrição completa do que ocorreu.

2. Declarações de testemunhas:
- Se houver testemunhas do incidente discriminatório, os seus depoimentos deverão ser registados. Estas declarações podem fornecer perspectivas adicionais e apoio para o indivíduo que apresenta o relatório.

3. Registros de comunicação:
- Manter registros de qualquer comunicação relacionada ao incidente, incluindo e-mails, mensagens de texto ou notas escritas. Estes podem ser valiosos para estabelecer um cronograma de eventos e a natureza da discriminação.

4. Evidência Física:
- Se houver alguma evidência física relacionada ao incidente, como documentos, gravações ou capturas de tela, ela deverá ser coletada e preservada.

5. Documentação de Recursos Humanos:
- Manter registros de quaisquer ações tomadas pelo departamento de recursos humanos em resposta ao incidente. Isto inclui quaisquer investigações, entrevistas realizadas e quaisquer medidas disciplinares tomadas.

6. Documentos de política e procedimento:
- Tenha em arquivo cópias das políticas e procedimentos da empresa relacionados à discriminação, assédio e igualdade de oportunidades de emprego. Estes documentos demonstram o compromisso da organização em prevenir e abordar tais incidentes.

7. Registros de treinamento:
- Manter registros de qualquer treinamento fornecido aos funcionários sobre discriminação, diversidade, inclusão e sensibilidade. Estes registos podem demonstrar que a organização é proativa na prevenção da discriminação.

8. Documentos Legais:
- Se o incidente evoluir para uma questão legal, como uma ação judicial ou uma investigação por uma agência reguladora, guarde toda a documentação legal relacionada ao caso, incluindo ordens judiciais, acordos de liquidação ou quaisquer conclusões das investigações.

9. Planos de ação corretiva:
- Se forem tomadas quaisquer ações corretivas como resultado do incidente, como alterações nas políticas, procedimentos ou medidas disciplinares, documente essas ações e seus resultados.

10. Acordos de confidencialidade:
- Se quaisquer acordos de confidencialidade forem assinados pelas partes envolvidas no incidente, mantenha cópias desses acordos em arquivo.

Ao manter estes tipos de registos, as organizações podem garantir uma documentação completa de incidentes no local de trabalho que envolvam discriminação, facilitando investigações justas e demonstrando um compromisso em defender um ambiente de trabalho livre de discriminação.