Planeje bem as suas reuniões . O encontro não vai estar envolvido , se você , como líder , está simplesmente falando ao seu público. Plano para manter suas reuniões de curta duração. Trinta a 60 minutos deve ser longa o suficiente para realizar seus objetivos . Planeje atividades que envolver o seu público , como o brainstorming, mapeamento de processo e pergunta e períodos de respostas.
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Prepare uma agenda que requer participantes para compartilhar uma experiência pessoal curto relevantes para a segurança . Vá ao redor da mesa e ter cada ação participante uma história em que eles experimentaram um resultado positivo em relação a uma situação potencialmente perigosa . Dê-lhes Oportunidades para afagar -se na parte traseira para trabalhos bem feitos . Em uma reunião futura , é aconselhável pedir os participantes para compartilhar uma experiência de segurança em que se cometeu um erro e aprendeu com ele . As pessoas gostam de compartilhar histórias , e quando se trata de segurança , as experiências em cada extremidade do espectro será experiências de aprendizagem para todos.
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Prepare apresentações criativas que agregam humor à mistura. Poucas coisas são piores do que um líder reunião lendo uma palavra apresentação PowerPoint por palavra. É muito mais memorável se o apresentador inclui um slide que não tem nada a ver com o material que está sendo oferecido. Se você escorregar na apresentação um slide com um macaco comer uma banana para introduzir uma pausa ou uma foto de você com um olhar cômico em seu rosto , você vai reviver a atenção do seu público .
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Prepare um teste no final de sua reunião , que inclui uma questão totalmente irrelevante , mas bem-humorado , além do conteúdo específico do assunto. Faça disso um hábito e os participantes ansiosos para o próximo teste para ver que informação interessante será escondido nas perguntas. A idéia é criar um "buzz" que resulta em uma participação activa e atenta .
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mudança de local da sua reunião. Algumas pessoas acham que a sala de conferências como um lugar de medo ou o necrotério empresa. Considere mudanças regulares a seus locais de reunião. Dê a sua reunião de segurança no refeitório e trazer um lanche leve e café para os participantes . Se o tempo permitir , ter o seu encontro fora , talvez para uma área de piquenique . Um pouco de ar fresco ajuda as pessoas a relaxar e dá-lhes uma nova perspectiva. Se o tempo e seu orçamento permitir, ter o seu encontro em um café ou restaurante tranquilo .