Cada funcionário deve saber o que fazer em caso de uma emergência. Segure treinos regulares de incêndio e não se esqueça de que todas as saídas de emergência estão claramente marcados . Mostrar os funcionários onde alarmes de incêndio, detectores de fumaça e extintores de incêndio estão localizados. Ter todos os funcionários postar números de telefone de emergência em suas salas ou áreas de trabalho em vista. Mantenha um kit de primeiros socorros à mão e ter a certeza de que todos os funcionários sabem onde ele está. Se possível, ter vários funcionários se tornar certificado em CPR e renovar certificações sempre que necessário.
Compra Passo tamboretes e escadas
Se um funcionário precisa chegar material de escritório ou outros itens que são armazenados em uma prateleira alta , ele não deveria ter que ficar em uma cadeira de escritório ou uma mesa para acessá-lo . Escritórios com alta prateleiras deve ser equipado com uma escadinha resistente e /ou uma pequena escada . Fornecer treinamento sobre como usar uma escada corretamente , inclusive sobre como configurá-lo corretamente e como ficar em pé com segurança.
Fazer tapetes , pisos e Mats Seguro
soltas podem representar um risco de segurança. Aperte todos tapete no lugar e ter certeza de que os tapetes da área não têm dobras ou rugas que podem causar um risco de tropeço . Também certifique-se de que os tapetes da área repouso sobre uma almofada de tapete para mantê-los de escorregar no chão abaixo. Se azulejos ou pisos laminados foram recentemente esfregado , coloque um marcador de risco amarelo na área molhada para alertar contra quedas.
Minimizar a confusão
limitar a possibilidade de tropeçar por mantendo a desordem a um mínimo . Não deixe que os funcionários empilhar livros ou artigos sobre o chão de seu cubículo ou nos corredores do escritório. Coloque caixas designadas por perto para incentivar a reciclagem regular. Fornecer cabides para manter jaquetas e casacos , bem como guarda-chuvas e outros itens que não precisam de estar em espaço pessoal, em uma localização central, longe das áreas onde eles poderiam se tornar tropeçar perigos.
Verifique Eletrônica
Com tantos dispositivos eletrônicos usados em escritórios modernos , o perigo de fios soltos e tomadas elétricas sobrecarregadas podem estar presentes. Parte de uma inspeção de segurança deve incluir a verificação para ver que todos os equipamentos eletrônicos está instalada corretamente e em boas condições. Se necessário, solicite a um funcionário do departamento de TI executar reparos ou substituir equipamentos defeituosos ou inseguros.
Escolha um líder
Escolha uma pessoa para ser responsável pela segurança do escritório . O funcionário designado deverá patrulhar regularmente o escritório para procurar potenciais riscos e buscar correção. Para escritórios maiores, use um comitê de segurança , onde os membros se reúnem regularmente para discutir questões de saúde e segurança e executar verificações de segurança do escritório.