Embora muitos empregadores não são obrigados a manter as actas das reuniões de segurança , ainda é uma boa idéia para fazê-lo. Isso permite que a empresa para relatar facilmente a OSHA o conteúdo ea frequência de reuniões de segurança em detalhes , bem como a elaborar sobre qualquer discussão entre a administração e os funcionários em matéria de segurança no trabalho. Minutos pode ser exigida de empresas menores ou empresas que estão em campos industriais para relatar a OSHA ou a sua companhia de seguros.
Acidentes
empregadores devem tratar de quaisquer acidentes de trabalho que têm ocorrido entre as reuniões atuais e anteriores de segurança. O empregador deve tratar o acidente , bem como a causa do acidente e como a situação foi tratada pela empresa. Este tipo de discussão ajuda os funcionários a entender o que ocorreu e como a administração reagiu à situação para se certificar de que ninguém está ferido . Ele também dá aos funcionários a oportunidade de fazer perguntas a respeito do acidente em um fórum público .
Alterações Programa de Segurança
empregadores devem discutir todas as mudanças que estão sendo postas em prática , que estabelece regras de segurança ou procedimentos de segurança no local de trabalho . Isso é para se certificar de que todos os membros da equipe são prontamente notificados das mudanças antes que elas entrem em vigor. A discussão sobre as eventuais alterações aos programas de segurança ou regras também permite que os funcionários a fazer perguntas e aprender como as mudanças vão afetá-los diretamente. Preocupações
Segurança
Segurando segurança regulares reuniões dá aos funcionários a oportunidade de expressar suas preocupações de segurança. Deve haver um perguntas e respostas com a gestão , onde os funcionários podem fazer perguntas sobre os programas de segurança no local de trabalho ou expressar quaisquer preocupações com as coisas que eles se sentem em perigo a sua saúde ou bem-estar , enquanto no local de trabalho. Este é também um bom momento para a gestão de conhecimento de quaisquer riscos para a saúde ou segurança no trabalho que eles podem não estar ciente e de chegar a um plano para corrigir o perigo.