O primeiro passo na obtenção de emergência é fazer um pedido de aprovação de equipamento de emergência . Os pedidos geralmente são enviados através de e-mail para as autoridades apropriadas. Após solicitação , a disponibilidade de fundos é dado a conhecer .
Licitações
Uma vez uma agência envia uma solicitação e determina fundos disponíveis , a agência solicita ofertas por telefone a um ou mais fornecedores. Durante a licitação a agência transmite a fornecedores certas necessidades e quantidade de tais fontes de abastecimento
Citações
Fornecedores informar agência de citações e relacionar informações para a agência.; a agência , por sua vez submete citações às autoridades competentes para a aprovação geral. Se for prático , as autoridades aprovar citações quando estiverem de acordo com o fornecedor .
Purchase Order
Após a apresentação de citações e aprovação , a agência faz um pedido para a aquisição de emergência com o menor licitante . Uma ordem de compra de emergência não for concluído eo formulário de solicitação de aprovação de contratos de emergência está ligada à compra para a apresentação e entrega.