Decidir quem deve participar da reunião e que a questão do dia é . Por exemplo, se você precisa fazer alguma coisa melhor limpeza da água, então você vai querer que o pessoal de zeladoria no atendimento. Se, por outro lado, a reunião vai lidar com os procedimentos chapéu duro , então você vai querer capatazes e equipamentos de segurança de pessoas presentes. Você deve tentar e manter apenas uma questão por reunião, e você deve ter um problema definido que precisa ser discutido.
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Escolha um dia e hora para a reunião. Certifique-se de que todos os participantes necessários podem mostrar-se para a reunião e que não entra em conflito com outras responsabilidades.
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Encontre um local para sediar a reunião. A maioria das empresas ou as empresas devem ter uma sala de reunião reservada apenas para este fim , mas se não, então você vai ter que encontrar um lugar que vai segurar confortavelmente todos. Se você precisa de certos tipos de mídia , como projetores ou telas de vídeo , então você deve manter isso em mente quando você está escolhendo a sua localização.