Defina suas metas para a feira . Faça-os realistas e atingíveis , como a sensibilização das autoridades locais , estaduais e nacionais de saúde recursos ou se matricular em programas de cidadãos da área médica. Selecione uma data para a feira. Scout para fora possíveis localizações , tendo estacionamento e acessibilidade em consideração. Elaborar um plano de chuva se você escolher um local ao ar livre .
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Decidir sobre o seu público-alvo, tais como crianças , idosos ou funcionários da empresa. Come-se com um tema relevante para o seu público , e dar- feira um título que reflete a idéia principal. Isto irá definir o seu evento à parte na mente dos participantes e do público.
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Formar uma comissão de planejamento e subcomissões necessárias para lidar com áreas como a publicidade, instalações , alimentação e logística. Desenvolver um cronograma, com listas de verificação de medidas necessárias, e planejar reuniões regulares para rever o progresso . Defina um orçamento de trabalho para o evento, incluindo todas as despesas , de bebidas e decorações para as licenças e equipamentos . Alocar recursos para cada subcomissão , com diretrizes para os gastos e reembolso .
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Contato potenciais participantes, e explorar a parceria com um hospital local ou grupo profissional para aumentar a participação . Enviar informações por escrito a cada um sobre a data feira , cronograma e diretrizes , fornecendo formulários de solicitação de equipamento especial necessário . Elaborar um plano de chão de expositores confirmados , permitindo tomadas e requisitos de espaço para cada estande fluxo de tráfego , e enviar cópias.
5
começar a anunciar o seu justo pelo menos um mês de antecedência. Pergunte a todas as organizações associadas a informar os seus membros. Colocação de cartazes ou panfletos na empresa de acolhimento ou na cidade. Publicar informações sobre o seu site e sites de redes sociais. Utilizar meios de comunicação locais , bem como boletins informativos da empresa .
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Prepare a visão justo no dia de antemão , a criação de mesas e equipamentos. Prepare um mapa dos estandes para frequentadores e pendurar cartazes com indicações para fontes de água , banheiros , alimentação, primeiros socorros e saídas. Publique banners fora , usando decorações como balões para chamar a atenção para o evento. Reveja sua lista de verificação para ter certeza que nada foi esquecido.
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Formar uma equipe de limpeza para trabalhar durante a feira e depois. Retornar qualquer equipamento emprestado. Enviar cartas de agradecimento aos participantes , voluntários e apoiadores. Comente freqüentador e participantes avaliações do seu justo, anotando sugestões de melhoria , e escrever um relatório.