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Como funciona a salvaguarda das necessidades de valor?

1. Criando um ambiente seguro

A salvaguarda do valor de um negócio começa com a criação de um ambiente seguro. Isso pode ser feito por:
- Estabelecer um conjunto claro e consistente de políticas e procedimentos.
- Avaliar e atualizar regularmente estas políticas e procedimentos.
- Ministrar treinamento aos colaboradores sobre a importância de salvaguardar valor.
- Aplicar as políticas e procedimentos de forma consistente e justa.


2. Mantendo a confidencialidade

A confidencialidade é fundamental para salvaguardar o valor. Isso significa que:
- Os funcionários devem manter todas as informações confidenciais em sigilo.
- Pessoas de fora não devem ter acesso a informações confidenciais sem autorização.
- Dados e registros devem ser armazenados de forma segura.
- As informações só devem ser compartilhadas com base na necessidade de conhecimento.


3. Gerenciando Riscos

Toda empresa enfrenta riscos que podem prejudicar seu valor. Esses riscos podem incluir:
- Riscos financeiros
- Riscos operacionais
- Riscos de conformidade
- Riscos reputacionais
- Riscos de segurança da informação

Para salvaguardar o valor, as empresas devem gerir eficazmente estes riscos:
- Identificação e avaliação de riscos
- Desenvolver e implementar estratégias para mitigar riscos
- Monitorar regularmente os riscos e atualizar as estratégias de gestão de riscos


4. Realização de auditorias regulares

As auditorias regulares são uma ferramenta importante para salvaguardar o valor porque ajudam:
- Identificar vulnerabilidades nas políticas, procedimentos e controles do negócio.
- Descubra fraude, roubo e outras atividades ilegais.
- Verifique a precisão dos registros financeiros.
- Melhorar a eficiência e eficácia geral do negócio.


5. Investindo em segurança

Medidas de segurança adequadas são essenciais para salvaguardar o valor. Isso inclui:
- Medidas de segurança física, como sistemas de controle de acesso, câmeras de vigilância e guardas de segurança.
- Medidas de segurança de rede, como firewalls, sistemas de detecção de intrusão e criptografia de dados.
- Medidas de segurança da informação, como backup e recuperação de dados, controles de acesso e treinamento de funcionários.


6. Desenvolvendo um plano de gerenciamento de crises

Não importa quão bem uma empresa se prepare, sempre existe potencial para uma crise. Um plano de gestão de crises pode ajudar a empresa a:
- Responder de forma rápida e eficaz a uma crise.
- Minimizar os danos causados ​​pela crise.
- Proteger a reputação da empresa.


7. Educando funcionários

Os funcionários desempenham um papel fundamental na salvaguarda do valor. Eles precisam estar cientes da importância de salvaguardar o valor e de como podem ajudar a fazê-lo. Isso pode ser feito através de:
- Programas de educação e treinamento.
- Lembretes regulares sobre a importância de salvaguardar o valor.
- Incentive os funcionários a relatar quaisquer atividades ou preocupações suspeitas.


8. Manter uma reputação forte

Uma reputação forte é essencial para salvaguardar o valor. Isso ocorre porque uma reputação forte pode:
- Atrair clientes e investidores.
- Facilitar a obtenção de financiamento e outros recursos.
- Aumente o moral e a produtividade dos funcionários.


9. Conformidade com leis e regulamentos

A conformidade com as leis e regulamentos é essencial para salvaguardar o valor porque:
- O não cumprimento pode resultar em multas, penalidades e outras consequências legais.
- O não cumprimento pode prejudicar a reputação da empresa.


10. Melhoria Contínua

A salvaguarda do valor é um processo contínuo. As empresas devem melhorar continuamente os seus esforços para se manterem à frente de potenciais riscos e ameaças.