Transmitindo a mensagem para todos os residentes e os da área de evacuação é um procedimento padrão que está no coração de qualquer evacuação . Você precisa fazer com que todos na área, se um edifício ou uma cidade, entender que uma evacuação começou e eles estão a seguir as rotas de fuga e deixar a área imediatamente. Esta mensagem precisa apresentadas de forma sucinta e confiável. Você deve usar uma combinação de meios para transmitir a mensagem de evacuação com instruções claras . Por exemplo, um furacão de evacuação de uma cidade teria sirenes de aviso , mais um anúncio na televisão e rádio, que afirma que a evacuação está em andamento que solicita residentes deixar a área , seguindo os sinais de rotas de evacuação e marcadores . Você precisa chegar rapidamente a mensagem a tantas pessoas quanto possível.
Implementação de planos e mapas
Você precisa colocar todas as suas ferramentas e procedimentos de planejamento prévio em vigor imediatamente e siga os passos e processos descritos nos planos. Preplans tais como mapas de evacuação , planos de evacuação de incêndio e planos de recuperação de desastres devem ser todos cumpridos e informações contidas nos planos devem ser rápida e precisa revistos. A ponto de ter planejamento prévio no lugar é que, quando ocorre a evacuação real que você tem informações de contato e área crucial ao seu alcance e de fácil acesso. Cópias dos planos devem ser distribuídos imediatamente para todos os envolvidos na evacuação .
Rápida e saídas eficientes
rotas evacuações seguir os caminhos mais rápidos fora de uma área e também incluem planos de contingência para formas alternativas para fora do caminho do mal . Estas rotas são descritos nos mapas de evacuação mestre. Eles devem ser seguidos quando ocorre uma evacuação . O procedimento padrão para uma evacuação é seguir rotas que tinham sido estabelecidos como as rotas de fuga antes da ocorrência do evento. Funcionários responsáveis precisam estar cientes de que o fluxo de tráfego vai ser a posição . Você não deve alterar as rotas de fuga no meio de uma evacuação , a menos que a situação obriga ambas as áreas de saída primária e secundária a ser inacessível.
Verificando Sucesso
Coordenação e comunicação entre os responsáveis pela evacuação deve ocorrer durante todo o processo . Você também precisa verificar-se com os responsáveis da evacuação para avaliar o sucesso da evacuação . Isto inclui assegurar que todos conseguiram evacuar em segurança. Seguintes planos de contingência para aqueles que não foram capazes de evacuar também é importante.