Criar uma equipe de planejamento de desastres envolvendo gerentes funcionais chave de todas as operações da organização , bem como recursos humanos e profissionais de segurança ou de gestão de risco . Funcionários dos bombeiros locais , polícia e escritórios de gestão de emergência , bem como cidade, estado ou município funcionários também são membros importantes da equipe.
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decidir quem será autorizado a tomar decisões para a equipe de planejamento ea extensão da autoridade para tomar decisões. Se a autoridade adicional é necessária para decisões importantes , isso pode ser solicitada ou tomadores de decisão adicionais convidado para se juntar à equipe .
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Desenvolver uma estrutura de missão e plano. A equipe precisa decidir o objetivo e escopo do projeto a ser realizado para que não haja mal-entendidos e o produto final da equipe pode ser implementado. Um cronograma , prazos e orçamentos são ferramentas úteis em ajudar este processo.
Estrutura , Controle e Ação
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Estabelecer o que o pessoal deve estar no Grupo de Gerenciamento de Emergências . Este grupo pode ser considerado uma equipe de crise que coordenará todas as atividades relacionadas com a situação de emergência ou desastre. Um comandante do incidente deve ser escolhido fora deste grupo. O comandante incidente é o líder do EMG e as atividades EMG apoiar as decisões , liderança e atividades do comandante do incidente .
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Instale um sistema de comando de incidentes. Um sistema de comando de incidentes é um protocolo utilizado por serviços de bombeiros municipal , organizações de polícia, unidades de resposta a emergências e organizações empresariais para organizar uma resposta coordenada a uma emergência ou desastre. Embora os sistemas de comando de incidentes são padronizados, existe alguma flexibilidade para personalizar uma ICS para caber circunstâncias especiais.
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criar um centro de operações de emergência. O centro de operações de emergência é uma área centralizada que serve como a base de comunicações , decisões e operações de emergência. É essencial para configurá-lo para que os tomadores de decisão se reúnem em um local central conhecida de uma forma organizada para coordenar imediatamente resposta a desastres . Configure o EOC em uma área pouco provável de ser diretamente afetadas pelo desastre ou emergência, mas acessível para todos os respondentes . Garantir a EOC tem recursos de comunicação e transporte adequados .
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coordenar a assistência de recursos externos. Se necessário certificar-se de acordos de ajuda mútua estão em vigor, bem como as disposições para a transferência de autoridade para o comando de incidente para a equipe de emergência , como polícia, bombeiros ou funcionários federais.