A maior chave para a gestão do tempo de sucesso está a planear a sua agenda e não permitir que nada para interrompê-lo . Isto significa ignorar o telefone , desligando a notificação por e -mail , e não permitindo distrações como um súbito desejo de verificar seus preços das ações na Internet.
Tempo Diário
Faça um diário de como você gasta seu tempo a cada dia por uma semana. A cada 15 minutos , anote o que você tem feito . Observe o tempo que você começou uma determinada atividade e quanto tempo você continuou ele. Para a maioria das pessoas, esta é uma incrível revelação. A pessoa que estima que ela gasta 15 minutos no e-mail social, ao longo do dia pode descobrir que isso acrescenta-se a uma hora. Alguém pode não perceber quanto tempo produtivo está perdido desde o início do dia, quando ele inicia o computador, recebe café e bate-papos com um colega de trabalho.
Priorizar
Depois de ter valor de uma semana de tempo diário , passar por isso e priorizar suas atividades. Liste-os em ordem de importância , tanto para o tempo de trabalho e tempo pessoal. Você vai ver que atividades que você pode descartar eo que deve ser dada mais prioridade em sua agenda. A fim de ter mais tempo com seus filhos, por exemplo, você pode precisar de gastar menos tempo na frente da televisão ou do computador.
Tempos produtivos
Notice onde seus momentos de alta e baixa produtividade são . Se você é uma pessoa da manhã , que é quando você vai querer programar o seu trabalho de maior prioridade , e as tarefas que você deve fazer quando você está em seu pico . Se você começar devagar e construir em energia como o dia passa , então, começar seu dia de trabalho com algumas tarefas de menor prioridade rápidas para aquecer. No entanto, não caia na armadilha de procrastinar em suas atividades de alta prioridade. Enfrente os itens de alta prioridade no início do dia e concluí-las .
Task List
no trabalho ou em casa, quando você tem um grande número de tarefas a ser feito , faça uma lista de dicas rápido para priorizá-los e , em seguida, começar. Conclua uma atividade antes de iniciar o próximo . É uma perda de tempo comprovada a pular entre deveres , porque leva tempo para fazer a mudança mental. Recompense-se com uma pequena pausa depois de completar cada tarefa.