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Como melhorar a multitarefa

gestão de tempo eficiente é tudo sobre como usar o tempo com sabedoria, porque a vida diária muitas vezes pode ser ocupado, agitado , desorganizado e caótico. Você só tem 24 horas em um dia , então, fazer tudo o que puder para fazer mais do mesmo . Uma maneira de fazer isso é multitarefa masterização, que envolve fazer mais de uma coisa de cada vez. Instruções
1

Pense honestamente sobre quantas atividades você pode assumir com sucesso em um dia. Certifique-se de não overcommit , como muito multitarefa pode reduzir a qualidade do seu desempenho e até mesmo diminuir a sua produtividade. Multitarefa apenas o suficiente para que você possa economizar tempo e ficar interessado em suas atividades.
2

priorizar. Faça uma lista de todas as suas obrigações diárias . Vá até a lista e classificar as tarefas do mais para o menos importante. Então grupo tarefas semelhantes em conjunto, para aproveitar ao máximo o seu tempo. Por exemplo, se você precisa realizar acompanhamento telefonemas para entrevistas de emprego no trabalho, grupo que tarefa com outros assuntos relacionados com o telefone, tais como a criação de reuniões para seu chefe .
3

Definir o cenário para multitarefa. Antes de começar, reunir todas as ferramentas e materiais necessários para que você possa mover-se rapidamente de uma tarefa para outra . Se você quer destacar passagens importantes de um texto relacionado ao trabalho logo após fazer chamadas telefônicas , por exemplo , certifique-se de que você tem marcadores na mão. A última coisa que quero fazer é perder 10 minutos à procura de marcadores em sua mesa.
4

Estabelecer limites de tempo. Criar espaços de tempo mental. Por exemplo, se você precisa de ordem material de escritório , diga a si mesmo que você vai se concentrar em que o trabalho durante uma hora. Em seguida, escreva o que sua próxima tarefa é e cerca de quanto tempo você vai precisar para trabalhar nisso. Se você sabe que você precisa para terminar algo dentro de um intervalo de tempo específico , será mais fácil conseguir produtivo e continuar trabalhando.
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dar a cada tarefa a sua concentração mais profunda . Multitarefa não pode ser uma desculpa para fazer as coisas sem entusiasmo . Coloque toda a sua atenção sobre o trabalho na mão , colocando pensamentos das outras coisas em sua lista de prioridades para fora de sua mente.
6

Ir para breves pausas. Multitarefa pode ser esmagadora, por isso é importante para relaxar de vez em quando através de pausas, se você ir ao ar livre para uma pequena caminhada ou tomar um café . Tome um pouco de tempo de transição entre empregos para recolher os seus pensamentos e limpar sua cabeça. A pausa pode ser tudo o que você precisa para energizar e voltar ao trabalho com força total .