Verifique com o Qualificado Profissional de saúde mental ( QMHP ) atribuído como gerente de caso sobre os protocolos para check-out e visualizar os arquivos de um cliente de saúde mental. Algumas organizações têm rigorosos procedimentos de verificação e protocolos para se certificar de que você está qualificado através da regra de privacidade HIPAA ( Health Information Portabilidade e Accountability Act ) para visualizar o arquivo.
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Vá para o escritório onde os arquivos são mantidos . Confira o arquivo e ler a avaliação psicológica , fazendo com que todas as notas necessárias para entender melhor o cliente de saúde mental. Algumas organizações não permitem sair da sala de apresentação com ficha médica de um indivíduo , que contém a sua avaliação psicológica , outros testes e quaisquer notas de progresso relacionados com o seu caso.
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Siga o procedimento para a sua organização para a re- apresentação do arquivo do paciente. Algumas organizações podem exigir que você coloque a pasta de volta para o armário , enquanto outras organizações têm uma equipe dedicada a supervisionar os prontuários dos pacientes . Certifique-se de que toda a papelada e os testes que pertencem em arquivos do paciente são colocadas no arquivo .
Pacientes
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Vá para o estabelecimento ou escritório onde seu arquivo médico é mantido . Se você tiver vários arquivos médicos em locais diferentes, ir para o escritório , onde foi realizada a sua avaliação psicológica anterior ou o escritório onde você recebe atualmente serviços de apoio e tratamento.
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Diga a recepcionista quem você é e que você gostaria de ver o seu arquivo, que contém as avaliações psicológicas anteriores. Dependendo da organização e da quantidade de tempo que passou desde a sua avaliação psicológica , pode ser necessário apresentar uma ou duas formas de identificação . Verifique com a organização com antecedência para conhecer seus requisitos para a visualização de arquivos médicos.
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Caminhe para a sala de arquivo e ver seu arquivo. Como a informação de saúde é altamente confidencial , pode ser entregue o arquivo e pediu para ir para outra sala para vê-lo . Faça as notas necessárias e devolver toda a documentação para o seu devido lugar .
Membros da família e outros profissionais
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Fale com o paciente sobre a rever a sua ficha médica e avaliação psicológica. Para acessar o arquivo médico de um indivíduo, devido à regra de privacidade HIPAA , um paciente deve assinar um termo declarando que é elegível para acessar suas informações de saúde protegidas . Uma vez que o paciente assinou o formulário e enviado por fax para o escritório apropriado pertencente à organização onde a avaliação psicológica ocorreu , em seguida, os membros da família ou outros profissionais que trabalham tratem ou dando assistência médica ao paciente pode acessar o arquivo .
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Vá para a organização de saúde onde a última avaliação psicológica foi conduzida. Apresentar um ou dois cartões de identificação de imagem , dependendo das regras da organização .
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Ir para a sala de arquivo e exibir o arquivo para o seu membro da família ou do paciente.