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Quais são algumas das principais prioridades como Assistente Administrativo?
1. Gestão de escritório - Gerencia materiais e equipamentos de escritório
- Mantém o ambiente do escritório, incluindo limpeza e organização do escritório
- Coordena mudanças de escritório
- Gerencia o orçamento do escritório
2. Recursos Humanos - Recruta e contrata funcionários
- Gerencia benefícios e remuneração dos funcionários
- Lida com as relações com os funcionários, como gestão de desempenho e ação disciplinar
- Realiza treinamento e desenvolvimento para funcionários
- Mantém arquivos de funcionários
3. Gestão Financeira - Gerencia as finanças da empresa, incluindo contas a pagar e contas a receber
- Elabora relatórios financeiros
- Orçamentos e previsões das finanças da empresa
- Gerencia o crédito da empresa
4. Tecnologia da Informação - Gerencia os sistemas de informática da empresa, incluindo hardware e software
- Fornece suporte técnico aos funcionários
- Mantém o site da empresa
- Implementa novas soluções tecnológicas
5. Jurídico - Gerencia os assuntos jurídicos da empresa, incluindo contratos e conformidade com leis e regulamentos
- Elabora documentos legais
- Representa a empresa em questões jurídicas
- Negociações com vendedores e fornecedores
6. Marketing - Desenvolve e implementa o plano de marketing da empresa
- Cria materiais de marketing, como folhetos e sites
- Coordena eventos de marketing
- Gerencia a presença da empresa nas redes sociais
- Acompanha os resultados das campanhas de marketing
7. Atendimento ao Cliente - Atende dúvidas e reclamações de clientes
- Resolve problemas dos clientes
- Fornece informações sobre os produtos e serviços da empresa
- Constrói relacionamentos com clientes
8. Gerenciamento de Projetos - Gerencia projetos do início ao fim
- Elabora planos e orçamentos de projetos
- Acompanha o progresso do projeto
- Gerencia os recursos do projeto
- Comunica-se com as partes interessadas do projeto