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Qual é a finalidade de um formulário GSA SF-91?

O Formulário GSA SF-91, também conhecido como Nomeação de Indivíduos Autorizados para Serviços de Aquisição e Gestão de Programas de Bens e Serviços com um Contratado, é usado para nomear indivíduos que estão autorizados a solicitar suprimentos ou serviços de contratos de Administração de Serviços Gerais (GSA). Fornece ao contratante as informações necessárias para processar pedidos e entregar bens ou serviços à organização designada.

Aqui estão alguns detalhes importantes sobre o Formulário GSA SF-91:

1. Identificação das Partes:O formulário inclui campos para o nome e número do contrato do contratante do GSA, bem como o nome e código da organização da agência governamental que fez o pedido.

2. Indivíduos Autorizados:A Seção B do formulário permite a listagem de indivíduos autorizados que estão autorizados a fazer pedidos sob o contrato GSA. Cada indivíduo autorizado deve fornecer seu nome, cargo, assinatura e data.

3. Limitações de pedidos:Indivíduos autorizados podem ter limitações específicas quanto aos tipos de suprimentos ou serviços que podem solicitar, ao valor máximo do pedido e à finalidade para a qual os bens ou serviços podem ser usados. Estas limitações devem ser claramente indicadas na Secção B do formulário.

4. Cumprimento do contrato:Ao assinar o Formulário GSA SF-91, os indivíduos autorizados reconhecem sua responsabilidade de cumprir todos os termos e condições do contrato GSA referenciado, incluindo tabelas de preços, termos de entrega, padrões de qualidade e procedimentos de faturamento.

5. Medidas de segurança:Para garantir a segurança das transações, tanto o contratante do GSA quanto o governo devem assinar o Formulário SF-91 do GSA e trocar cópias autenticadas. Quaisquer alterações subsequentes na lista de indivíduos autorizados exigirão um formulário revisado com assinaturas atualizadas.

Ao usar o Formulário SF-91 da GSA, as agências governamentais podem conceder a indivíduos específicos autoridade para solicitar suprimentos ou serviços de contratos da GSA, mantendo o controle sobre as atividades de compra e garantindo o cumprimento dos termos do contrato.