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Que elementos estão faltando no termo de abertura do projeto da empresa de suprimentos médicos?

O projeto da empresa de suprimentos médicos carece de elementos essenciais que contribuam para um termo de abertura do projeto eficaz. Abaixo estão alguns elementos comuns que parecem estar faltando no regulamento.

1. Nome do projeto:
O termo de abertura do projeto deve incluir um nome conciso e descritivo que identifique claramente o projeto. Isso permite fácil referência e compreensão do propósito do projeto.

2. Escopo do Projeto:
Um escopo de projeto bem definido é crucial e ajuda a estabelecer os limites e resultados do projeto. O termo de abertura do projeto atual não fornece nenhuma informação sobre o escopo, deixando as partes interessadas incertas sobre os objetivos do projeto.

3. Objetivos ou metas do projeto:
Objetivos ou metas claros do projeto fornecem um senso de direção e orientam a tomada de decisões ao longo do projeto. Estes devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado (SMART). A carta carece de objetivos ou metas específicas para o projeto da empresa de suprimentos médicos.

4. Cronograma do projeto:
Um cronograma realista do projeto com marcos importantes deve ser incluído no termo de abertura do projeto. Isto permite que todas as partes envolvidas planeiem e monitorizem o progresso de forma eficaz. A carta atualmente carece de qualquer menção a cronogramas ou marcos.

5. Orçamento:
Um orçamento bem definido ajuda a garantir que o projeto fique dentro das expectativas financeiras. O termo de abertura do projeto deve especificar os custos estimados do projeto, incluindo recursos e despesas.

6. Funções e responsabilidades:
Definir claramente as funções e responsabilidades das principais partes interessadas do projeto, incluindo o gerente do projeto, os membros da equipe do projeto e as principais partes interessadas, é crucial para a execução eficaz do projeto. O estatuto deve identificar quem é responsável pelas diversas atividades do projeto.

7. Critérios de aprovação e aceitação:
O estatuto deve descrever os critérios de aprovação e aceitação das entregas do projeto. Isso garante que todas as partes estejam cientes dos padrões e expectativas exigidos para a conclusão bem-sucedida do projeto.

8. Plano de comunicação:
A comunicação eficaz é essencial para o sucesso do projeto. O termo de abertura do projeto deve delinear um plano de comunicação que detalhe como as informações do projeto serão comunicadas, incluindo a frequência, os métodos e os indivíduos responsáveis.

9. Gerenciamento de riscos:
Os riscos podem impactar significativamente os resultados do projeto. O estatuto deve mencionar brevemente como os riscos serão identificados, avaliados e gerenciados ao longo do ciclo de vida do projeto.

10. Entregas do projeto:
Uma lista de entregas de alto nível do projeto deve ser incluída no termo de abertura do projeto. Isso fornece clareza sobre o que será entregue como parte do projeto.

11. Patrocinador do projeto:
O patrocinador do projeto, que fornece apoio executivo, deve ser identificado no termo de abertura do projeto. Ter um patrocinador de projeto nomeado garante a responsabilidade e o apoio das partes interessadas.

12. Critérios de sucesso do projeto:
Definir os parâmetros para o sucesso do projeto é importante. O termo de abertura do projeto deve delinear os critérios pelos quais o sucesso do projeto será medido.

Ao incorporar esses elementos faltantes, o termo de abertura do projeto para a empresa de suprimentos médicos fornecerá uma estrutura mais abrangente e orientará melhor a execução e o gerenciamento do projeto.