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Como dar conta de Estoque em uma prática médica

A prática médica em geral, refere-se a um médico ou grupo de médicos eo pessoal médico que trabalha e corre o consultório médico . A pessoa encarregada de executar a prática é responsável por coisas tais como manter horários , auxiliando quando necessário e ajudar a gerir a forma budget.One para ajudar a reduzir o custo de funcionamento a prática é por meio do controle do estoque de equipamentos e suprimentos. Você pode explicar estoque usado em um consultório médico por ficar organizado, usando as listas , e comparando as listas quando a oferta re- ordenação . Instruções
Gerenciando Estoque em uma prática médica
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manter organizado. Organização não só pode ajudar um indivíduo encontrar uma determinada peça de equipamento , mas também pode ajudar a manter o controle do estoque.

Suprimentos e equipamentos são freqüentemente encontrados em um armário de alimentação , bem como no exame e salas de tratamentos individuais . Itens semelhantes e fontes podem ser organizadas , mantendo itens usados ​​juntos na mesma área da sala de abastecimento. Por exemplo, fontes utilizadas para curativos de feridas como quadrados de gaze , rolos de gaze e fita pode ser mantido na mesma prateleira , tornando mais fácil para acompanhar , e encontrar , quando necessário.

Colocar pacotes de fornecimento soltas, tais como pacotes de gaze , em recipientes rotulados pode ajudar a manter suprimentos organizados .
2 Use rotulado recipientes para armazenar suprimentos soltas para ajudar a manter a organização.

Criar listas de inventário . Fazer um cronograma detalhando quem e quando contagens de inventário de rotina são feitas pode manter o estoque contabilizados e organizado quando realizado em uma base regular. Faça uma lista de inventário que inclui cada tipo de equipamento e materiais encontrados na prática . A lista pode incluir nomes de produtos , informações sobre produtos , quantidades recomendadas e um espaço para a quantidade real a ser escrito . Listas de inventário pode ser concluída cada vez que o estoque é contado. Essas listas podem mostrar quais fontes são comumente usadas e quais não são. Spreadsheets pode ser usado para criar uma lista de inventário e são fáceis de ler.
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Use estoque sair lençóis. Criar folhas de sinal de saída de estoque e colocá-los na sala de abastecimento para ajudar a explicar estoque utilizados na prática médica.

Folhas Entre -out deve incluir o nome do produto ou a descrição ea quantidade tomada, onde os suprimentos eram tomada, a data ea hora do estoque foi removido . Nome ou número de identificação do prontuário do paciente , para quem as ações foram tomadas também podem ser incluídos na folha.

Estas folhas também podem ser mantidas nos exames e salas de tratamento , recepção , ou com quadro de cada paciente . Folhas Banco de sinal de saída pode ser dada aos seus membros individuais para cada turno permitindo que o empregado para manter um registro do que , quando e por que foram utilizadas fontes de pacientes.
Quatro membros da equipe podem ser responsáveis ​​por estoque , utilizando uma lista de uso do equipamento para cada paciente.

Faça listas de uso do equipamento. Listas de uso do equipamento pode ser feita para cada paciente atendido pela prática para ajudar a conta para o estoque. Um paciente que é visto em uma base regular , como para tratamento de feridas , pode ter uma lista de uso de equipamentos colocados no seu gráfico para discriminar cada peça de equipamento ou material usado para o tratamento.

Uma lista de uso do equipamento pode incluir cada um dos produtos utilizados durante os tratamentos . A quantidade de material usado ea freqüência do tratamento pode ser escrito em cada lista.

Funcionários podem preencher os espaços em branco usando uma planilha padrão, com seções para cada categoria de informação . Por exemplo , um paciente que vem duas vezes por semana para o tratamento de tratamento de feridas pode ter uma folha de uso do equipamento em seu arquivo , indicando o equipamento necessário ( curativo, tesoura ) e suprimentos ( pacote de 4x4in . Gaze , rolo de gaze , spray de limpeza da ferida) .

a folha de uso do equipamento permite que a equipe não só para preparar a sala de exame para o tratamento do paciente , estocando o quarto com os suprimentos necessários , mas eles também podem ser responsáveis ​​por ações de olhar para a folha para ver o que será levado da sala de abastecimento para o tratamento do paciente.
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Criar listas de pedidos de ações. Banco de listas de pedidos podem ser feitos para a prática médica para ajudar a gerenciar o estoque utilizado pela prática. Estas listas podem ser comparados uns com os outros mostra que fornecimentos são mais comumente utilizado e que não são . Isso pode ajudar a explicar por falta de ações. Compare os formulários de pedidos com as listas de uso de equipamentos ou folhas de sinal de saída de ações para assegurar que o estoque está faltando realmente sendo usado em pacientes.

Formas Banco de ordem podem incluir o nome do produto, número de pedidos de produtos, ea quantidade de estoque que precisa ser ordenada. A data ea hora do pedido foi feito eo tempo aproximado o fim vai chegar no escritório também podem ser incluídos na lista de ordem de ações.