Os procedimentos realizados em cada área do hospital são capturados de alguma forma. Hospitais irá usar folhas de carga ou ter entradas automáticas de computadores que contêm números para identificar cada procedimento que foi realizado .
Codificação
Todas as taxas devem ser codificados por qualquer códigos de processo , códigos de receita ou uma combinação de ambos. Todas as contas do paciente tem que ser marcadas com códigos de diagnóstico antes de reivindicações podem ser passadas para o faturamento.
Billing
O departamento de cobrança envia reivindicações fora quer por via electrónica ou em papel . Antes reivindicações sair, eles têm que passar por uma série de edições que verificam coisas como informações demográficas , tipo de seguro e informações de seguro correto.
Pagamento ou Follow- Up
reivindicações médicas ou será pago pelas companhias de seguros ou ser negado com um código de razão dizendo ao departamento de cobrança o que fazer a seguir. As reclamações não pagas na totalidade ou será cobrado para outra empresa de seguros ou enviados para pacientes de recolher em saldos .
Coleções
Os pacientes recebem 120 dias para fazer o pagamento em suas contas médicas. Eles vão quer receber uma série de declarações ou de chamadas de cobrança do hospital em contas com quantidades elevadas de dólares. Se insatisfeito, essas contas vão para uma agência de cobrança .