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Por que os consultórios médicos são aconselhados a manter os livros de códigos dos anos anteriores?

Para garantir codificação e cobrança precisas.
Os códigos médicos mudam com o tempo e é importante usar os códigos mais atualizados ao cobrar pelos serviços. Manter os livros de códigos dos anos anteriores em mãos permite que os consultórios médicos cruzem os códigos para garantir que estão usando os códigos corretos para o ano atual. Isto pode ajudar a evitar erros que podem levar a reclamações negadas ou outras perdas financeiras.


Para cumprir os regulamentos de seguros.
Algumas companhias de seguros exigem que os consultórios médicos mantenham os livros de códigos dos anos anteriores em arquivo para processar sinistros. Isto ocorre porque as companhias de seguros podem precisar consultar livros de códigos mais antigos para determinar como os serviços foram codificados em anos anteriores. Ao manter estes livros de códigos à mão, os consultórios médicos podem garantir que estão a cumprir os requisitos dos seus contratos de seguro e podem evitar atrasos ou recusas de sinistros.


Para fins de referência e treinamento.
Os livros de códigos dos anos anteriores podem ser um recurso valioso para a equipe de consultórios médicos que precisa procurar informações sobre códigos ou procedimentos de cobrança. Eles também podem ser usados ​​para treinar novos membros da equipe sobre como codificar e cobrar serviços médicos. Ao manter estes livros de códigos à mão, os consultórios médicos podem garantir que o seu pessoal tenha acesso às informações necessárias para realizar o seu trabalho de forma eficaz.


Para se manter informado sobre alterações de codificação.
O cenário da codificação médica está em constante mudança e é importante que os consultórios médicos se mantenham atualizados sobre as últimas alterações na codificação. Manter os livros de códigos dos anos anteriores à mão pode ajudar os consultórios médicos a rastrear essas mudanças e garantir que estejam usando as informações mais precisas e atualizadas. Isso pode ajudar a evitar erros que poderiam levar à negação de reivindicações, auditorias ou outras penalidades financeiras.