Você está legalmente obrigado a registar-se como empregador com o Departamento de Desenvolvimento de Emprego Califórnia se você contratar um cuidador em casa e pagar-lhe os salários no valor de mais de US $ 750 em um trimestre civil . Você pode registrar on-line , por telefone ou por correio ou fax forma DE 1HW ao departamento . Independentemente da forma como você se registrar , você é obrigado por lei a fazê-lo no prazo de 15 dias da contratação e pagamento de seu cuidador seus salários para esse trimestre .
Renda Retido na Fonte
Outros legal considerações lidar com requisitos de retenção na fonte de renda. Se você pagar entre US $ 750 e $ 999 para o cuidador familiar , você deve reter o seguro de invalidez estado e enviar um relatório de salário trimestral. Estado de retenção na fonte de imposto de renda não é necessário. Se você pagar o seu cuidador familiar superior a US $ 999 em um trimestre civil , você e seu cuidador contratado deve impostos Segurança Social e Medicare . Você vai ter que pagar metade do imposto , e seu empregado paga a outra metade.
Pagamento de Impostos
Como um empregador de um cuidador em casa , a lei pode exigir que você pague certos impostos e taxas. Se você pagar o seu cuidador mais de 1.000 dólares por trimestre , você deve pagar o seguro-desemprego eo Imposto Emprego Treinamento para o Departamento de Desenvolvimento de Emprego Califórnia . Se você pagar o seu cuidador menos de US $ 20.000 por ano, você pode optar por pagar anualmente mediante a apresentação de formulário DE 89 para o departamento ,. Caso contrário , você deve pagar trimestralmente
Emprego Verificação e Formas
Depois de selecionar um cuidador e elaboração de um contrato, você deve apresentar tanto formas de trabalho e documentação. Mediante o emprego, seu cuidador deve apresentar um I-9 Emprego Formulário de Verificação de Elegibilidade para você . Esta forma certifica que ele está legalmente autorizado para trabalhar nos Estados Unidos . Depois de contratar um cuidador , você precisará preencher um formulário W-2 anualmente quando você arquiva para impostos, e dar uma cópia para o cuidador para os seus registros.