Manter sistemas de arquivamento de seguros. Isto aplica-se à informação eletrônica e papel da saúde. Os registros médicos devem ser armazenados em uma área restrita , utilizando um método de arquivamento padrão , tais como o sistema alfa- numérico. Os sistemas eletrônicos devem ser protegidos por senha , dando a cada usuário individual do nível de acesso apropriado. Por exemplo, um técnico de farmácia não precisa de acesso aos registos de saúde em casa ou notas de consulta cirúrgicos. Certifique-se que as senhas usadas para acessar o sistema é forte e mantidos em locais seguros .
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Restringir o acesso a informações de saúde. Manter o controle positivo sobre cada pedaço de informação de saúde no interior da instalação . Por exemplo, utilizam um sistema de sair para rastrear a localização de registros médicos e outras informações confidenciais. Isso ajudará a evitar que os itens sejam perdidos ou sendo visto por pessoas não autorizadas. Exigir o consentimento do paciente por escrito antes de liberar informações sobre a saúde de terceiros, incluindo operadoras de seguros .
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Abaixe sua voz. Use uma voz calma ao falar sobre pacientes específicos . Embora você possa precisar para discutir informações de saúde com outros membros da equipe , evitar fazê-lo nos corredores ocupados ou áreas paciente. Outro paciente poderia facilmente ouvir sua conversa . Deixe todas as discussões referentes à identidade , condição e tratamento de qualquer paciente no escritório.
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Use o triturador. Os itens que não são mais necessários devem ser trituradas imediatamente. Cada seção do trabalho deve ter acesso a um triturador para evitar materiais sensíveis de ser descartado ou deixado em aberto. Considere o uso de uma caixa de pingo em um local centralizado seguro se retalhamento não estão prontamente disponíveis para cada seção de trabalho.
5 Patrol
por violações . Monitorar a segurança dos registros médicos quartos e outras áreas ricas em informação. Ver o sinal para fora folhas em uma base consistente para assegurar que a informação está no local correto com o indivíduo ou a seção apropriada. Verifique desktops e contadores para assegurar nenhuma informação sensível é visível para o pessoal não autorizado , incluindo outros pacientes. Oferecer incentivos para o cumprimento de regras.