The American Speech Hearing Association e diz que os membros que estão abrangidas pelo HIPAA deve manter registros médicos em arquivo para 6 anos. Se um paciente morre , os registros devem ser mantidos por 2 anos após sua morte. Os planos de saúde e prestadores de cuidados de saúde que transmitem eletronicamente registros são cobertos por HIPAA
Medicare e Medicaid
Medicare exige que os prestadores de cuidados de saúde para manter os registros de pacientes do Medicare por 5 anos.; se o provedor é coberto por HIPAA, a HIPAA exigência de 6 anos tem precedência. Requisitos Medicaid variam em cada estado .
Não HIPAA Informações
Se a prática médica está fora HIPAA, aplicar outras regras federais. A American Health Information Management Association tem uma lista para download em seu site relativos às regras dos testes de laboratório , laboratórios de radiologia , mamografia e outros exames .