Muitos assistentes fazer trabalho administrativo, incluindo manuseio e arquivamento de registros médicos e atender telefones. Assistentes do Office também são responsáveis pelo agendamento de compromissos e manter a agenda de um médico. Se um paciente chama com uma queixa ou uma pergunta, o auxiliar de escritório é a pessoa responsável por escalar e manusear a questão. Se o médico precisa de registros médicos de outro hospital ou centro médico , é o de auxiliar de escritório responsabilidade de recuperar essa informação . Assistentes do Office também lidar com clientes de faturamento e escrever cartas para a clínica .
Trabalhar com pacientes
assistentes de consultório médico , por vezes, são responsáveis por trabalhar diretamente com os pacientes. Em alguns pequenos escritórios ou clínicas , podem realmente ajudar o médico , enquanto ele está examinando ou o tratamento de pacientes . De acordo com StateUniversity.com , eles podem até fazer tarefas básicas, como a verificação de altura e peso e tendo a pressão arterial do paciente. Antes de o médico vê um paciente , auxiliar de escritório pode registrar informações vitais e histórico médico para o médico examinar. Eles também podem recomendar tratamento em casa básica e medicação aos pacientes que ligam com perguntas.
Gestão do Escritório
Em alguns casos, auxiliares de escritório são responsáveis por gerenciamento da operação diária do consultório médico. Estas funções incluem a ordenação e manutenção de agendamento para material de escritório , manuseio deveres guarda livros, gestão de formulários de impostos e pagamento de contas de serviços públicos escritório. Alguns assistentes de escritório são ainda responsáveis pela compra de mobiliário do escritório. Outro dever importante é lidar com as companhias de seguros de saúde , tais como a apresentação de reclamações e recuperar o dinheiro .