agendamento de consultas é uma das principais funções que o pessoal de escritório médico deve acompanhar de uma forma consistente . Gerenciando consultas dos pacientes requer a avaliação de horários dos médicos e retrabalhar compromissos existentes quando os pacientes ou os médicos precisam cancelar e reagendar . O processo está em curso , razão pela qual programas computadorizados agendamento de consultas são tão fortemente utilizado por consultórios médicos . Programas de agendamento de consultas computadorizadas são sistemas de software que oferecem uma abordagem amigável para gerenciamento de agendas múltiplas dos médicos. Esses programas permitem que os usuários procurar médico disponibilidade, fazer mudanças e oferecer recursos organizacionais, tais como codificação de cores.
Sistemas de agendamento de consultas tem a capacidade de fornecer lembretes automáticos para a equipe médica de compromissos futuros pacientes. Com esse recurso , os funcionários podem enviar avisos de lembrete ou fazer chamadas telefônicas lembrete aos pacientes para se certificar de que eles não se esqueceram sobre seus compromissos.
Paciente Registros
prontuários eletrônicos são programas computadorizados que permitem consultórios médicos armazenar as informações do paciente no computador. Estes programas aliviar um monte de encargos administrativos para os membros da equipe clínica médica, que normalmente têm para apresentar as informações do paciente manualmente. Com registros computadorizados do paciente , o embaralhamento e arquivamento de documentos é eliminado porque os profissionais médicos podem adicionar , alterar, excluir e acesso as informações do paciente a partir de seus computadores.
De acordo com o Advanced Data Systems Corporation , os registros eletrônicos de pacientes aumentar a equipe médica eficiência, ajudar a reduzir erros de documentação causados pela má caligrafia e melhorar a qualidade e segurança das informações do paciente. Por ter esses programas disponíveis, pessoal de escritório médico não precisa mais realizar procedimentos manuais , como escrever deslizamentos de laboratório, encaminhamentos especializados e prescrições, porque essas funções podem ser tomadas de cuidados eletronicamente. Por exemplo , os sistemas de e- prescrição deixar os médicos enviar prescrições virtuais às farmácias , o que reduz a necessidade de scripts escritos à mão.
Faturamento e Gestão de Conta
escritório Medical funcionários são cobrados com a tarefa de envio de contas de pacientes , encaminhando reivindicações para provedores de seguros e gerenciamento de contas de pacientes. Programas computadorizados estão disponíveis para executar essas funções , que oferecem uma solução simplificada para os procedimentos de gerenciamento de conta . Estes programas de manter o controle de contas pendentes do paciente e têm características que permitem consultórios criar programas projeto de lei de pagamento que são confortáveis para o paciente.