Entenda Medicare e regulamentos e procedimentos pagador comerciais. O Escritório do Inspetor Geral investiga as empresas que recebem recursos do governo federal. A indústria do DME está sob um monte de escrutínio devido a alguns proprietários inescrupulosos. Como resultado , é importante compreender as políticas de DME , como licitação . Também é crucial para entender o potencial responsabilidade financeira dos pacientes , a fim de evitar o aparecimento de benefícios inadequados para bens e serviços.
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Desenvolver um plano de marketing. Proprietários DME tem um par de opções quanto à distribuição de seus produtos para os clientes. Proprietários trabalhar com agências de saúde em casa depois de uma avaliação física é realizada e é determinado que o paciente necessita de um dispositivo auxiliar , como uma bengala quad ou cadeira de rodas. Alguns equipamentos são vendidos em lojas de droga locais, enquanto outro equipamento é fornecido para hospitais. Proprietários DME deve avaliar as necessidades de sua área de serviço específico e criar um plano de marketing que se concentra em déficits em que operam. Se as agências de saúde em casa na área atualmente lutam para encontrar DME, por exemplo, o plano de marketing deve se concentrar em encontrar agências de saúde em casa e entrar em contato com eles diretamente.
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Criar melhores práticas para controle de estoque . Proprietários DME vai precisar de um plano de inventário contínuo a gerir os seus negócios . O plano depende de quanto o estoque é mantido na mão. Um proprietário de DME desenvolve seus próprios limites para inventário na mão com base nas vendas diárias e itens frequentemente solicitados . Um plano de inventário é mais provável que manteve com os códigos de barras que são examinadas pelo item com um leitor de código de barras. Proprietários DME deve seguir as orientações Segurança Ocupacional e Administração de Saúde ( OSHA) para armazenar e transportar o oxigênio .
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Acompanhamento relativo aos certificados de necessidade médica (CMN) . Para faturar Medicare para DME , o proprietário deve apresentar e acompanhar CMNS . O CMN deve ser preenchido e assinado por um médico. A fim de executar um negócio DME corretamente, auditorias internas e externas devem revelar um sistema de rastreamento CMN , que produz rapidamente CMNS pendentes e concluídos por paciente. Sem esse sistema de rastreamento , o provedor DME pode ser acusado de cometer fraude.
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Manter registros precisos de funcionários. Empresas DME costumam contratar terapeutas respiratórios para monitorar oxigênio e motoristas de vans comerciais para o transporte de grandes cargas de DME . Isto significa que a educação continuada e licenciamento devem ser rastreados para terapeutas . Todos os condutores devem ter pilotos comerciais licenças.
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Manter contas a receber (A /R ) e contas a pagar (A /P). Executando um negócio DME significa acompanhar excelente A /R de clientes , incluindo as agências de saúde em casa , farmácias e pacientes reais. O envelhecimento A /R também inclui faturamento em espera de CMNS pendentes. O registro de A /P permite que os proprietários DME saber que os vendedores ainda precisa pagamento, bem como as situações com qualquer violação dos termos de pagamento.