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Como proteger Informações do Paciente Após um Encerramento

A prática médica é responsável por manter a confidencialidade do paciente , o que inclui manter registros médicos seguros e garantir a informação médica está disponível para atendimento futuro. Mesmo após o encerramento, as práticas médicas ainda é responsável por manter a confidencialidade do paciente e proteger as informações do paciente . Procedimentos para proteger as informações do paciente variam em diferentes estados e práticas devem levar em consideração os regulamentos em matéria de informação do paciente após o encerramento, as orientações específicas relativas ao encerramento nesse estado , cuidados futuro dos pacientes , os requisitos de seguro médico (ou seja , as diretrizes do Medicare para as informações do paciente ) e o que os pacientes desejam em termos de seu tratamento futuro. Instruções
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Notificar pacientes por escrito a respeito do encerramento da prática. O ideal é que entre em contato com pacientes três meses antes da data de encerramento. Fornecer informações para o atendimento de emergência , as práticas alternativas e lista de datas de compromissos finais. Fornecer informações sobre a forma como os pacientes podem obter seus registros médicos da prática , ou como obter registros no futuro. Em alguns estados , as práticas podem ser obrigados a fornecer uma forma de divulgação do prontuário médico, permitindo que os registros médicos para ser transferido para outra organização médica.
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Avaliar pacientes que necessitam de tratamento futuro ou tratamento prolongado para uma crônica condição. Os pacientes que necessitam de tratamento adicional será necessário para registrar com uma outra prática e pode precisar de ser contactado antes do encerramento. Certifique-se de pacientes que necessitam de tratamento adicional especificar como eles querem que seus registros médicos tratada (ou seja , transferidos para outra prática ), e que eles estão cientes de outros centros para o tratamento.
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Contacte o concelho sociedade médica ou órgão de saúde competente do Estado para discutir as informações do paciente arquivamento. Em alguns estados , as práticas são obrigados a entregar as informações do paciente ao longo de um arquivo de estado ou departamento de saúde do estado por vários anos , ou por tempo indeterminado. Outros estados podem exigir que os registros médicos e pacientes , ser transferida para outro prestador de cuidados de saúde, que assumirá a responsabilidade pela informação do paciente e cuidados.
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Verifique o período de retenção de informações do paciente e os registros dos pacientes . Um período de retenção determina se os registros médicos devem ser transferidos , destruídos ou entregues ao paciente, de acordo com o último encontro do paciente com a prática . Por exemplo, se um paciente não compareceu a prática (ou tem sido " inativo " no sentido de que eles não necessitam de tratamento médico ) por 15 anos eo período de retenção de informações médicas no estado é de 10 anos , os registros médicos podem estar destruídas para minimizar os custos de transferência.
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Determinar responsabilidades legais . Contate um representante legal , organização de gestão profissional de saúde (como a Associação Americana de Saúde Pública) , associações de hospitais , entidades médicas profissionais ou empresas individuais de seguro de saúde para garantir que todos os procedimentos relevantes foram seguidos corretamente e para novas recomendações sobre retenção de paciente de forma confidencial. Regulamentos asseguram estaduais também foram acompanhados através de consulta com os representantes legais.