sistemas RSE híbridos conter um número de componentes diferentes que podem ser usadas soluções de longo prazo como a curto prazo ou a uma estratégia de conversão de registros eletrônicos. Em muitos casos , a transição para registros eletrônicos ou é exigido por lei ou deve caber em um quadro jurídico para o armazenamento de registros de saúde . A parte electrónica de um sistema é constituído por dados armazenados numa base de dados electrónica . Outros componentes que são necessários para um sistema eletrônico para ser classificado como um híbrido são um componente de papel de registros armazenados como cópias e qualquer outra forma de registro , tais como dados históricos , realizada em microfilme.
Dados
transferir documentos para um sistema eletrônico pode ser caro em termos de trabalho e de armazenamento. Para reduzir os custos , a informação é frequentemente condensado para reduzir grandes pedaços de informações . No caso de códigos complexos, tais como informações codificadas medicação para os pacientes, grandes quantidades de dados devem ser registrados. Para evitar a gravação de grandes quantidades de informação, a informação eletrônica pode ser abreviado com uma explicação cópia impressa de abreviaturas disponibilizados .
Perda de Dados
grande problema com a transição de um sistema de registro em papel através de híbrido para um sistema eletrônico é o medo da perda de dados. Alguns sistemas híbridos requerem apenas uma pequena quantidade de registros a serem transferidos para os registros eletrônicos com documentos de papel usados para os registros históricos. Para evitar perda de dados , vários registros podem ser armazenados em um sistema híbrido usando a digitalização de documentos para copiar e armazenar registros. Outras técnicas de transição incluem o armazenamento de documentos e dados num local de armazenamento não de propriedade da organização médica .
Técnicas
técnicas de armazenamento muitas vezes utilizados em sistemas de registos de saúde electrónicos híbridos incluir documentos pesquisáveis e somente leitura referências , de acordo com Hayes Management Consulting . Documentos pesquisáveis são aqueles armazenados como arquivos PDF , que podem ser estruturados para facilitar a busca e recuperação por meio de um sistema eletrônico . Leia - únicas referências são muitas vezes utilizados em situações híbridas, em que os dados históricos são armazenados, mas não podem ser alterados ou modificados pelos funcionários.