empregadores são obrigados a notificar os funcionários abrangidos por COBRA quando eles tornam-se coberto por um plano de saúde patrocinado pelo empregador grupo. Este aviso de direitos COBRA deve ser enviado para funcionários e familiares dentro de um período razoável de tempo . O edital deve oferecer informações sobre direitos COBRA continuação e informações de como as mudanças de status marital pode afetar a elegibilidade COBRA .
Qualificação notificações de eventos
Um segundo aviso de qualificação e direitos COBRA deve ser feita quando uma mudança no status de emprego pode reduzir ou eliminar a cobertura de seguro de saúde. Essas mudanças de eventos são chamados de " eventos de qualificação " e incluem: Rescisão , voluntária ou involuntária , por qualquer razão que não falta grave; uma grande redução no número de horas de trabalho; um empregado se matricular em Medicare; ou a morte do funcionário que está coberto pelo seguro de saúde. A notificação deve ser enviada no prazo de 14 dias do evento de qualificação. No entanto, algumas jurisdições podem exigir que o aviso seja enviado mais cedo.
Quem optar por usar COBRA para continuar a cobertura de seguro também deve ser notificado quando a cobertura termina.
conservação de registros e requisitos
Além dos requisitos de notificação , os empregadores são obrigados a manter registros de adequação suficiente para garantir que os avisos COBRA são enviados em tempo hábil. Registros que rastreiam que elegeu para a cobertura COBRA e quanto tempo eles têm vindo a utilizar essa cobertura também deve ser mantida . Registros de pagamento COBRA também deve ser mantida.