Organize todos os seus procedimentos de informação médica tais como nomes de médicos , lugares e números de telefone onde você era um paciente. Embora HIPAA não exige que você solicitar seus registros médicos com uma consulta escrita , é uma boa idéia. A maioria dos médicos e instalações médicas , é necessário que você coloque o seu pedido por escrito para que eles tenham um registro de sua petição em seus arquivos . Manter cópias de todos os seus pedidos é importante no caso de originais são perdidas.
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Visite cada médico e centro médico em pessoa para obter registros médicos. O seu pedido será menos provável de ser perdida , ou esquecida se o pessoal de escritório vê-lo em pessoa. Se você não pode visitar cada estabelecimento , uma carta é suficiente . Fornecer as datas de cada procedimento ou pelo menos uma aproximação , com sua data de nascimento , número de segurança social , o tipo de procedimento realizado e sua assinatura.
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Receba seu relatório médico . Lei HIPAA afirma que uma vez que seu pedido é recebido pela instalação , eles têm 30 dias para cumprir. Você deve receber seus registros médicos dentro desse prazo . Se houver um atraso , ligue e faça uma queixa. As instruções sobre como fazer isso deve ser incluído na folha de direitos e responsabilidades dado a você no momento da solicitação.
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Preste cópia e taxas postais. Copiando e porte taxa extra ao solicitar registros médicos. HIPAA afirma que os médicos e as instalações médicas podem cobrar uma taxa para a cópia e postagem que serão acordadas com o paciente e provedor antes dos registros são liberados. Consultórios médicos não estão autorizados a cobrar por tempo gasto para pesquisar e preparar seu arquivo para o envio ou a criação de uma data e hora para ir ao escritório para ver registros.
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Anote que alguns registros médicos não são visíveis pelo paciente em circunstâncias específicas. Algumas dessas circunstâncias incluem arquivos de saúde mental que foram considerados perigosos para o bem-estar do paciente , se visto , ou se a liberação de informações médicas podem resultar em pôr em perigo o bem-estar de outra pessoa que forneceu os dados .