Todos os materiais utilizados por uma empresa , ou patrocinador do plano , oferecendo Medicare Advantage planos devem ser aprovados pelo Medicare. Quaisquer materiais de vendas que são desenvolvidos e utilizados pelos agentes e uso de informações específicas do plano deve ser aprovado pelo patrocinador do plano. Genéricos , materiais em geral não precisa ser aprovado pelo patrocinador do plano . Se você é incerto, é melhor enviar o material para análise ao seu patrocinador do plano . Você também deve ser cauteloso sobre como você usa o nome do Medicare em materiais que você mesmo cria; Medicare é restritiva na forma como o seu nome pode ser usado , a fim de proteger os consumidores de fraude.
Compromissos de vendas
Medicare proíbe chamadas frias ou visitas . Você ou sua empresa pode enviar materiais de vendas Medicare- aprovados , no entanto. Se você coletar nomes de um evento de marketing , documentar cuidadosamente a data do contato. Você pode contatar seus próprios clientes e os clientes da empresa que você representa. Durante uma vantagem nomeação Medicare, você só pode discutir Medicare Advantage materiais relacionados - Nenhum outro produto . Você deve ter um "escopo de nomeação " formulário preenchido para todos os compromissos Medicare Advantage; há um período de espera obrigatório de 48 horas entre o momento em que o formulário é preenchido e a nomeação de vendas reais .
Seminários e Eventos Públicos
em seminários e outros eventos públicos onde fornecem informações específicas do plano, você pode ter itens promocionais disponíveis , mas eles têm que estar disponível para todos, independentemente de se inscrever em seu plano. Você não pode doar dinheiro ou equivalentes de caixa , como bilhetes de loteria ou cartões de presente . Há também um limite para o valor dos itens que você pode dar de presente; em 2010, foi de US $ 15. Você também não pode fornecer refeições , mas você pode fornecer refeições ligeiras , como frutas , biscoitos e suco. Você pode fornecer as refeições , se o seu caso é educativo . Medicare define estritamente que como um evento onde você não discutir informações específicas plano a qualquer momento. Você não pode realizar qualquer tipo de evento em um ambiente de cuidados de saúde.
Agent Educação
Todas as empresas que oferecem planos Medicare Advantage deve fornecer treinamento agente anualmente. Medicare fornece alguns materiais de formação; pode haver materiais adicionais através de seu estado ou empresa. Medicare pilotou um programa educacional padronizado para agentes de seguros em 2009, na esperança de melhorar o cumprimento das diretrizes de marketing.