Inserir a data e nome e endereço da sua empresa no topo da carta.
2
Escreva o nome do requerente e endereço abaixo a data.
3
Insira uma saudação. "Caro Sr. /Sra X: . . É o formato apropriado Use dois pontos ao invés de uma vírgula , uma vez que esta é uma carta formal de negócios
4
Comece a carta com um parágrafo recitando a reivindicação. . , a data em que foi feito eo fato de que ele foi negado. Continuar o parágrafo citando o motivo da negação. , por exemplo, o procedimento foi realizado por razões cosméticas em oposição aos médicos.
5
escrever um novo parágrafo detalhando quais os fatores que você considera na tomada de decisão . um exemplo é " a decisão é baseada sobre as políticas da empresa em relação à estética e cirurgia reconstrutiva. "
6
informar o requerente de que ela tem o direito de recurso. Dá -lhe instruções sobre como o recurso pode ser concluída. Incluir um endereço para enviar a correspondência e um número para ligar .
7
Aconselhar o requerente do departamento e número para o qual ele pode direcionar todas as perguntas adequadas.
8
Tipo " Atenciosamente ", e aperte "Enter " quatro vezes . Escreva seu nome, tecle "Enter " novamente e digite seu título.
9
Lista de todos aqueles que irão receber uma cópia da carta abaixo do seu título. Comece com "cc : " e insira o nome de cada em uma nova linha . Por exemplo :
cc: Paciente
Doctor
Serviço Provedor
Solicitante
Arquivo
Com exceção de "Arquivo", cada um dos descritores acima deve ser substituído com nomes das pessoas.
10
Insira o número de referência na parte inferior da carta.
11
Imprimir a carta em papel timbrado da empresa
12.
assinar a carta no espaço entre " Atenciosamente ", e seu nome digitado.