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Como cumprir HIPAA transcrição médica

HIPAA é a Lei de 1996 Seguro de Saúde Portabilidade e Responsabilidade e é uma série de regulamentos de privacidade . Estes regulamentos são projetados para proteger os direitos de privacidade dos indivíduos em relação a seus registros médicos confidenciais . Transcrição médica é o meio utilizado para documentar o registro de saúde. Regulamentações HIPAA se aplicam a transcrição médica, e as penalidades , incluindo multas e prisão , são possíveis quando as violações são encontrados. É crucial que as informações do paciente não ser compartilhada com ninguém que não as partes para quem se pretendia , e procedimentos devem ser postas em prática para garantir isso. Coisas que você precisa
software HIPAA
estações de trabalho protegidas por senha
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Encontrar software HIPAA qualidade com um modo de treinamento on-line . Isto irá assegurar que todo o pessoal pode treinar em qualquer momento durante a sua jornada de trabalho. No entanto, dar um prazo para a conclusão da formação - sem exceções. Um certificado deve ser impresso pós-treino e deve ser colocado em pessoal do empregado e arquivos departamentais.
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Converter de registros baseados em fita para formatos eletrônicos. As fitas podem ser perdido, extraviado, roubado , etc Alguns hospitais e companhias de seguros têm transcritor médicos no local , mas muitos terceirizar para empresas de transcrição . Todos os arquivos de voz e de dados transferidos através da Internet devem ser criptografados . Apenas a empresa eo serviço de transcrição deve saber o código. Isso garante a segurança ea conformidade HIPAA .
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Assegurar que todos os transcritor médicos , ou qualquer outro funcionário que tem acesso aos registros de saúde, têm estações de trabalho protegido por senha. Ninguém deve ser capaz de abrir arquivos do computador de um funcionário sem ter uma senha. Um sistema deve estar no lugar onde os funcionários têm que atualizar suas senhas a cada 30 a 60 dias .
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Manter os funcionários informados sobre atualizações no HIPAA com formação em curso através de seminários e reuniões informais. Incluído com este treinamento deve ser instruções específicas sobre como incorporar e implementar essas mudanças dentro de suas instalações. Tempo deve ser permitida para os funcionários a fazer perguntas e obter respostas . Se uma pergunta específica não pode ser respondida durante o tempo de treinamento , o funcionário deve ser chamado ou e-mail com uma resposta dentro de 24 horas.
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Incentive os funcionários a ajudar uns aos outros no processo de cumprimento. Por exemplo, um funcionário deixa seu documento de transcrição na tela enquanto ela está no banheiro. Se outro funcionário vê isso, ela deve deixar seu colega de trabalho saber. Ao fazer isso , haverá um sistema compartilhado de responsabilidade no lugar. Os funcionários vão ajudar uns aos outros , ea empresa , para cumprir com os padrões de conformidade transcrição médica HIPAA.