analisar as necessidades organizacionais. A entrada de outras pessoas é a chave para o sucesso da implementação de EMR. Uma revisão completa das necessidades organizacionais devem ser avaliados. Por que a organização deseja implementar um EMR ? Como o EMR ser usado e por quem? Revisão das estratégias organizacionais irá assegurar que os recursos apropriados estão no local para apoiar a implementação de EMRs .
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aceitação do usuário Gain . A falta de aceitação do usuário é uma das principais razões implementação EMR falhar. Quando os usuários são incluídos no processo inicial de discussão, há uma melhor chance de sucesso. A falta de aceitação pode resultar em diminuição da produtividade , baixa moral e até mesmo grandes impactos financeiros . Permitir que usuários de expressar frustrações sobre os sistemas atuais e dar parecer sobre os novos sistemas.
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Criar um comitê de seleção . Escolha um comitê de seleção que representa todos os usuários -chave. O comitê atua como elo entre os usuários e gestão de funcionários, e também desempenha um papel fundamental na escolha do produto final EMR .
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Discutir a integração com outros sistemas. A maioria das organizações de saúde têm sistemas de software no lugar. Ao implementar EMRs , a organização deve determinar o nível de interação necessária com outros sistemas. Por exemplo, pode ser integrado a EMR para trabalhar com o atual sistema de laboratório ?
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Determine o orçamento. O custo é o principal motivo que as organizações de saúde e os médicos são lentos para implementar EMRs . Muitos não conseguem ver o benefício de retorno sobre o investimento da implementação caro. Quando finalmente embarcar no processo , uma organização precisa de uma compreensão completa do orçamento.
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sistemas de visualização . Muitos sistemas estão no mercado . O sistema ideal para uma determinada organização depende de fatores como o tamanho , custo e necessidades. Realizar pesquisas on-line para sistemas EMR . Muitos podem ser facilmente visualizadas através da Internet.
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Limite a escolhas EMR . O comitê de seleção deve estreitar seleções para três opções de topo. Isto permite a comparação de sistemas EMR sem ser oprimido . Também pedir fornecedores para referências de clientes que atualmente usam o sistema . Contacte clientes atuais para discutir prós e contras de sistemas.
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Fazer as perguntas certas . Fazer perguntas corretas é essencial para a implementação de um EMR . Perguntas ao vendedor deve incluir : O que o custo de implementação inclui? O treinamento é fornecido ? Se for necessário mais treinamento , quais são os custos adicionais? O suporte é fornecido para o sistema ? Qual é o custo para o apoio ? Como os dados são convertidos atual ? O "tempo ocioso " pode ser esperado durante a implementação ? Além disso, tem a comissão de seleção as perguntas dos funcionários para apresentar aos fornecedores.