padrões de planejamento de gerenciamento de informações exigem que as organizações a desenvolver um processo abrangente para atender às necessidades internas e externas de acesso à informação , incluindo as necessidades operacionais anuais de longo prazo e . Esse processo de planejamento deve também incorporar hardware e software, infra-estrutura de rede , confidencialidade e segurança, gerenciamento e análise de dados e elaboração de relatórios.
Confidencialidade e Segurança
normas, a Comissão Mista na gestão da informação exigem que as organizações estabeleçam procedimentos que abordam os processos de captura, armazenamento e recuperação de dados e informações em tempo hábil , abrangente e precisa ao mesmo tempo, assegurar a proteção da privacidade e da confidencialidade. As organizações normalmente satisfazer essas exigências através da implementação de treinamento em profundidade e formulação de políticas para a orientação e formação de pessoal, usando os logs de auditoria para rastrear o acesso ea utilização de dados e informações , trabalhando com terceiros que podem lidar com dados pessoais de saúde , proporcionando segurança após negócio horas e remoção de informações de identificação pessoal a partir dos registros de saúde.
de Informação de Gestão de Processos
organizações Joint Commission credenciados também deve criar sistemas de informação para gerir eficazmente relatórios, processamento , recuperação , divulgação e exibição de dados clínicos e não clínicos . Esses processos devem apoiar actividades específicas relacionadas com as funções de planejamento, gestão e controlo da organização.
Tomada de Decisão informações baseadas
sistemas de gestão de informação de uma organização acreditada deve ser capaz de tomada de decisão de apoio relacionado com outras normas e requisitos da The Joint Commission , incluindo aqueles sobre os direitos dos pacientes, prestação de cuidados e gestão de medicamentos , bem como funções de organização típicas, tais recursos humanos e proteção ambiental . Os sistemas também devem ser equipados para gravar dados a longo prazo e transversais relativos ao desempenho da instalação ao longo do tempo para apoiar a tomada de decisão
Baseada no Conhecimento da Informação.
A Comissão Conjunta exige que os sistemas das organizações de gestão da informação ser capaz de manter-se com os requisitos de educação pessoal e seu cumprimento. Além disso , os hospitais frequentemente fornecer a educação do paciente e deve manter os currículos atualizados saúde; portanto, as normas também incorporar a educação do paciente . Os hospitais 'sistemas deve manter o controle de pessoal membros ' treinamento , licenciamento e certificação, e que também pode servir como um armazém para as bibliotecas do curso.
-Client Informações específicas
A função específica do cliente de normas de gestão da informação aborda os requisitos de documentação para os registros clínicos. Este é um compromisso substancial , como se aplica a gestão da informação para quase todos os aspectos da entrega de assistência ao paciente, a partir de dados demográficos básicos para planos de tratamento e medicamentos.