Configure o software que lojas protegido informações de saúde para solicitar uma senha de acesso, em seguida, atribuir senhas apenas para funcionários que devem ter acesso ao software e as informações protegidas. As senhas devem ser enigmática e - para evitar ser compartilhada com pessoas não autorizadas - . Nunca deve ser escrito
2
Implementar um padrão de procedimentos onde é prática padrão para armazenar cópias de informações de saúde protegidas em armários trancados.
3
Treine os funcionários sobre como se comportar em torno de si e de terceiros no que se refere às informações de saúde protegidas . Esta formação deve explicar totalmente o termo " informações de saúde protegidas " e fornecer um resumo detalhado das práticas de privacidade para a organização. Os funcionários devem entender que é uma violação de discutir informações de saúde protegidas de qualquer paciente verbalmente , ou por escrito, a menos que seja parte de funções de trabalho uns dos funcionários para fazer isso.
4
Abster-se de manter a informação confidencial em dispositivos portáteis , como disquetes , pen drives universal Serial Bus ou outros dispositivos portáteis.
5
Destrua informações médicas confidenciais que não é mais necessário .
6
antivírus Instalar software para prevenir a disseminação de informações de saúde protegidas , como resultado de forças externas que invadem o sistema do computador.
7
Implementar um padrão de procedimento onde os funcionários relatar qualquer quebra de confidencialidade . Fornecer um número de contato para os funcionários para usar em caso de uma violação ocorre .