HIPAA exige que quatro áreas ser abordadas para salvaguardar os seus registros médicos. As áreas são procedimentos administrativos, proteções físicas , serviços de segurança técnicas e mecanismos técnicos. Salvaguardas físicas são projetados para limitar o acesso não autorizado a informações de saúde protegidas . HIPAA não especificamente afirmar que métodos devem ser usados.
Information Storage
Um método eficaz de salvaguardar a informação médica é presa armazenamento de registros de autônomos . Escaninhos garantidos são utilizados para o armazenamento de registros em escritórios e consultórios médicos menores. Eles também são usados para armazenar registros destinados a serem eliminados por trituração. Documentos recicláveis são coletados nas caixas seguras , armazenadas em uma área segura , e depois enviado para fora do local para a destruição.
Informações sobre o descarte
HIPAA exige que entidades abrangidas deve ter políticas e procedimentos em vigor para a eliminação de informações de saúde protegidas . Todos os funcionários e voluntários devem ser treinados sobre a eliminação de registros. Os registros podem ser destruídos por trituração , queimação, polpação , ou pulverizando os registros para que a informação é ilegível e indecifrável .