Mover-se de um sistema baseado em papel para um sistema eletrônico de uma só vez é um grande trabalho , que vem com uma grande chance de sua corrida em problemas. No entanto , a mudança sobre as coisas de forma mais lenta e metodicamente pode fazer a transição mais suave . Uma implementação mais lenta ajuda consultório do médico para espalhar-se os custos e não amarrar demais membros da equipe durante o processo. O escritório pode começar a preencher o sistema EMR com novos registros de pacientes , e gradualmente adicionar registros de pacientes atuais e antigos .
Pesquisa
Diversas empresas oferecem software EMR que permite que um escritório para mudar de papel para documentos eletrônicos . Diversas empresas oferecem características diferentes. O escritório de Cada médico deve decidir quais recursos são importantes para eles e quais eles podem fazer sem. Por exemplo, algum software oferece atualizações gratuitas , enquanto outros podem exigir uma taxa para a atualização. Alguns dos softwares também oferece diferentes opções de licenciamento , ditando quem terá acesso aos registros dos pacientes .
Médicos old-school
Alguns médicos, especialmente antigos - escolares médicos , podem não se sentir confortáveis confiando uma rede de computadores para armazenar com segurança os registros dos pacientes . Estes médicos preferem ter um pedaço de papel na mão e sei que está bloqueado com segurança quando não estiver em uso. Se consultórios médicos implementar essas EMRs antes de os médicos se sentem confortáveis com a mudança, em seguida, os médicos serão relutantes em adotá-los eo sistema EMR é menos provável para o trabalho. Atender oficinas ou ter uma empresa de entrar para uma demonstração pode ajudar a definir as mentes dos médicos da velha escola à vontade sobre a transição.
Formação
Um dos a maioria dos aspectos importantes do uso EMRs está treinando os médicos, enfermeiros e outros funcionários para usar o software. Um consultório médico deve atribuir a alguém uma posição de liderança que entenda o processo e pode responder às perguntas do resto do pessoal . Essa pessoa pode participar de uma sessão de treinamento com a empresa de software para que ele possa mais facilmente , responder a todas as perguntas. O líder da equipe pode treinar o resto do pessoal que vai usar o sistema , ou alguém da empresa de software pode entrar e realizar um seminário para toda a equipe.