Permitir pessoal médico apenas autorizados e pessoal de escritório para ter acesso a informações médicas tudo do paciente. Estabelecer parâmetros rigorosos em torno de quem pode ver o que pode ajudar a impedir que informações sejam reveladas.
2
Estabelecer diretrizes claras a serem utilizados ao liberar informações médicas dos pacientes , como exigir o consentimento por escrito do paciente. Coloque essas orientações por escrito e fazer todos os funcionários e pacientes conscientes deles.
3
Desencorajar equipe médica de leitura de arquivos do paciente e história, quando não é necessário , a fim de executar uma função. Mesmo quando auxiliando os pacientes , pode ser desnecessário para o pessoal estar a par do histórico médico completo de um paciente.
4
Permitir pessoal médico e funcionários do escritório de informação médica só do paciente o acesso se eles estão realizando um função relacionada ao trabalho, tais como o tratamento , enchendo prescrições ou atividades relacionadas à cobrança de seguro - e .
5
Avisar toda a equipe médica e de escritório para não discutir os pacientes de forma alguma nas áreas comuns do escritório, onde pessoas não-médicos pode ser. Isto inclui elevadores , banheiros e saguão do prédio .
6
Anexar uma folha de rosto para todos os faxes enviados que têm informações dos pacientes médicos sobre eles. A folha de rosto permite que o destinatário para entregar o fax para a pessoa apropriada , sem ter que digitalizar os documentos em ordem para ver a quem o fax deve ir ou o que o fax está em causa.
7
Proteja o seu escritório durante a noite e nos fins de semana . Bloquear todos os armários de arquivo e tornar os computadores senha sensível , a fim de evitar que pessoas não autorizadas a olhar para informações.