Escrever notas de progresso em um formulário feito especificamente para incluir o nome da pessoa que você está mantendo notas na . Você pode fazer essas formas em um processador de texto , mas não é tipicamente um formulário disponível especificamente para manter notas de progresso. Data cada nova nota progresso e definir o propósito da nota progresso. Esta informação vai no topo de cada forma de nota .
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Comece cada nota progresso com uma recapitulação da nota anterior do indivíduo. Isto dará ao novo progresso observa contexto apropriado. Não reiterar plenamente o que foi escrito em notas anteriores. Uma breve nota sobre os objetivos que podem ter sido estabelecidos em notas de progresso anteriores é suficiente para construir uma base para a sua nota progresso atual.
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Converse com a pessoa antes de começar a escrever novas notas de progresso . Discutir o progresso que tem sido feito sentir e pedir a opinião do indivíduo sobre como ele se sente a respeito de seu progresso. Se as notas são para um empregado e anteriormente definir metas de produção , por exemplo, discutir as metas anteriores e comparar a produção atual do empregado para sua produção , no momento da revisão anterior.
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Escreva o nota progresso atual em relação à nota de progresso anterior, a referência ao da nota anterior, quando necessária para ilustrar o progresso atual de um indivíduo. Se houvesse metas a serem cumpridas , indicam esses objetivos com uma referência cruzada e explicar na nota progresso atual se as metas foram alcançadas e como o indivíduo alcançou. Se as metas não foram atingidas, fazer uma nota sobre como os planos individuais para atingi-los antes do próximo relatório de progresso .
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Escrever notas de progresso em primeira ou terceira pessoa , mas não se esqueça de apoiar a informação que você incluir . Se você escrever algo que é baseado estritamente na sua opinião, apresentar a declaração com algo como " Na minha observação, " para indicar opinião com base em algo que você observou pessoalmente .
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Sum a nota progresso atual com os seus pensamentos sobre o progresso de um indivíduo e se você sentir que ela está progredindo como deveria , ou se ela precisa de mais trabalho. Se houver metas adicionais a serem cumpridas ou etapas que precisam ser tomadas para melhorar o progresso do indivíduo, não se esqueça de anotar aqueles na parte final da nota o progresso atual.