Desenvolver um arquivo pessoal de dados médicos para uso na apresentação de formulários médicos para tornar o processo mais eficiente.
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Reúna a documentação necessária para responder às questões colocadas pelos formulários médicos . Faça uma cópia da sua carteira de motorista , cartão da segurança social e outras formas pertinentes de identificação. Coloque uma cópia do arquivo de dados médico pessoal.
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Faça cópias de qualquer seguro ou Medicare /Medicaid cartões. Copie ambos os lados dos cartões como muitos têm números de atendimento ao cliente e outras informações pertinentes . Coloque esta informação no arquivo .
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Faça uma lista de médicos que tenham prestado atendimento. Inclua na lista de sua especialidade , endereço, número de telefone e número de fax . Adicionar outros detalhes importantes, como o nome de sua pessoa faturamento ou serviço de faturamento e o gerente do escritório , se você sabe disso. Coloque esta informação no arquivo .
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Faça uma lista dos hospitais onde o atendimento foi dado. Inclua o endereço , número de telefone geral , número de fax e telefone de faturamento. Adicionar detalhes como o nome de todo o pessoal de faturamento com quem você falou . Coloque esta informação no arquivo .
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Faça uma lista de todos os lugares onde foi dada terapia ou outros serviços médicos . Inclua o tipo de serviço e o endereço, número de telefone e número de fax. Adicione todos os detalhes relevantes . Coloque esta informação no arquivo .
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Faça uma lista de todos os medicamentos que estão sendo tomadas . Liste o nome do medicamento , a dose eo médico prescrever , Coloque esta informação no arquivo .
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Faça uma lista de todos os principais procedimentos médicos e cirúrgicos . Incluir o nome do hospital ea data . Coloque esta informação no arquivo .
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Desenvolva uma lista de pessoas a contactar , incluindo nomes, sua relação e um número de telefone . Coloque esta informação no arquivo .
Completa e Arquivo Médico Formulário
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Preencha o formulário médico com uma caneta de tinta . Tenha o seu arquivo de dados médico pessoal próximo. Preencha as informações básicas de identificação , tais como endereço, telefone , etc Verifique todas as informações especialmente identificação seguros e números Medicare /Medicaid .
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Responda a todas as perguntas do formulário médico . Consulte o arquivo de dados médico pessoal , conforme necessário. Imprimir de forma legível . Não deixe questões em branco ou sem respostas. Tratar de questões que não são pertinentes como " N /A". Faça cópias de todas as contas , as peças de registros médicos , etc, que estão sendo solicitadas como parte da apresentação do formulário médico
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Assinar e datar o formulário preenchido que está prestes a ser arquivado.
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Faça uma cópia do formulário médico e quaisquer recintos que estão prestes a ser arquivado. Coloque a cópia do arquivo de dados médico pessoal.
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Siga as instruções dadas no formulário médico a respeito de como ele precisa ser arquivado. Coloque um selo em um envelope e incluir um endereço de retorno se o formulário deve ser arquivado pelo correio. Anote a data em que o formulário médico foi enviado e colocá-lo no arquivo . Se o formulário médico está arquivado em pessoa, obter um recibo eo nome da pessoa a quem foi dado . Coloque esta informação no arquivo .