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Como se comunicar com clareza
1. Esteja atento ao seu público - Adapte sua mensagem à pessoa ou pessoas com quem você está se comunicando.
- Considere seu nível de conhecimento, interesses e expectativas.
2. Use uma linguagem clara e concisa - Evite jargões, gírias e termos técnicos com os quais seu público possa não estar familiarizado.
- Use frases curtas e simples e voz ativa.
3. Seja organizado e lógico - Apresente suas informações de uma forma fácil de acompanhar.
- Use introdução, corpo e conclusão para estruturar sua mensagem.
4. Use recursos visuais - Tabelas, gráficos e imagens podem ajudar a tornar sua mensagem mais clara e envolvente.
5. Seja confiante - Quando você estiver confiante em sua mensagem, ela será transmitida com mais clareza ao seu público.
6. Esteja disposto a ouvir e responder às perguntas - Incentive seu público a fazer perguntas e fornecer feedback.
- Esteja preparado para responder perguntas e esclarecer quaisquer pontos que possam ter sido confusos.
7. Pratique - Quanto mais você praticar a comunicação, melhor você se tornará nisso.
- Tente encontrar oportunidades para praticar a comunicação em diferentes ambientes, como fazer uma apresentação, liderar uma reunião ou escrever um e-mail.
8. Seja autêntico - É mais provável que as pessoas sejam receptivas à sua mensagem se perceberem que você está sendo genuíno.